Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 26 Août 2025

L’association B-SIDE accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée. La présente politique explique quelles données sont collectées, pourquoi elles le sont, et comment elles sont utilisées et sécurisées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Association B-SIDE (loi 1901)
Siège social : 20 rue Jules Ferry, 33210 Langon, France
Numéro RNA : W333001650
Numéro SIRET : 527 708 382 00033
Email : contact@bsideskateclub.com

Aucun délégué à la protection des données (DPO) n’a été désigné à ce jour.

2. Finalités et bases légales

Vos données personnelles sont collectées uniquement pour des finalités précises :

• Répondre à vos demandes via le formulaire de contact → sur la base de votre consentement.
• Vous envoyer des newsletters et informations sur nos activités → sur la base de votre consentement.
• Diffuser des photos et vidéos de nos événements (site internet, réseaux sociaux, supports internes et externes) → uniquement avec votre consentement.
• Gérer les adhésions, inscriptions et paiements → via HelloAsso, qui agit en tant que responsable indépendant de traitement, avec sa propre politique de confidentialité.

3. Données collectées

Selon les services utilisés, nous pouvons collecter :

• Formulaire de contact : nom, prénom, email, téléphone, message.
• Newsletter : adresse email.
• Commandes ponctuelles (boutique) : données de contact transmises via le formulaire ou par email.
• Photos/vidéos : image des participants lors de nos événements (uniquement si consentement donné).

4. Destinataires des données

Vos données sont uniquement accessibles aux personnes et prestataires habilités :

• Membres du bureau, moniteurs et bénévoles de l’association B-SIDE.
• Prestataires techniques :
  • Hébergement : o2switch, 222-224 Boulevard Gustave Flaubert, 63000 Clermont-Ferrand, France.
  • Conception du site : Gotham Graphiks EI – Guillaume Portejoie, 113 Lotissement Domaine du Haras, 33210 Coimères, France (contact@gothamgraphiks.com / +33 6 26 08 40 45 / SIRET : 934 414 624 00015 / TVA : FR46932922990).
• Newsletter : MailerLite (prestataire spécialisé basé dans l’Union européenne).
• Adhésions et paiements : HelloAsso (responsable indépendant du traitement).

Ces prestataires s’engagent à assurer la confidentialité et la sécurité de vos données.

5. Durée de conservation

• Formulaire de contact : le temps nécessaire au traitement de la demande.
• Newsletter : tant que vous restez abonné (désinscription possible à tout moment).
• Photos/vidéos : utilisées tant que l’association en a besoin pour sa communication, sauf demande expresse de retrait.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d’accès, de rectification, d’effacement.
• Droit de limitation et d’opposition.
• Droit à la portabilité.
• Droit de retirer votre consentement à tout moment (désinscription newsletter, retrait d’images/photos).
• Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer vos droits, contactez-nous à contact@bsideskateclub.com.

7. Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données :

• Site sécurisé par protocole HTTPS.
• Accès limité aux seules personnes habilitées.
• Utilisation de mots de passe robustes et procédures internes renforcées.
• Recours à des prestataires reconnus pour l’hébergement, la newsletter et les paiements.
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8. Mise à jour de la politique

Cette politique peut évoluer pour refléter des changements législatifs ou organisationnels. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page, avec la date de mise à jour indiquée en haut.